個人情報保護方針Privacy policy

Pマーク取得済

１．当社は個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。取得した個人情報は、目的以外の利用は行いません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

　　　　

・個人情報を取得した場合は、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を公表します。

・本人から直接書面で個人情報を取得する場合（インターネットで取得する場合を含む）は、事前にその利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。

・利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。

・当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。

・個人情報を利用する必要がなくなったときは、その個人情報を速やかに消去・廃棄します。

・業務受託により当社取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。

・個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、特定した利用目的の範囲内で契約書や覚書等によって個人情報の適切な取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いについて （公表事項）

１．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

（１）業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的

ア．情報サービス並びに人材派遣サービス業務を主要業務とするお取引先との契約における義務の履行のため

イ．契約、業務履行に伴う関係者（担当者）の個人情報は、各種情報連絡のため

（２）当社が取得した個人情報の利用目的

ア．採用活動における応募者の個人情報
採用業務実施のため（会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果通知など）
就業の機会を確保するため（取引先企業へのスキル情報の提供など）

イ．従業者の個人情報
当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため
就業する上で必要な従業者情報を取引先企業に提供するため

ウ．ご本人からのご意見・ご要望・お問い合わせをされる方の個人情報
ご本人からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため

エ．訪問者記録表に記載された個人情報は、安全管理のため

　　　　

（３）特定個人情報（個人番号）の利用目的

ア．税金（給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など）の事務のため

イ．社会保険（雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など）の事務のため

ウ．報酬、料金等の支払調書作成事務のため

エ．住民税の特別徴収のため

２．「保有個人データ」に関する開示等のご請求

（１）「保有個人データ」とは当社が取得した個人情報のうち、ご本人又はその代理人による次の①から③のすべてのご請求に応じることができる権限を当社が有しているものを指します。

①利用目的の通知・開示。

②内容の訂正、追加又は削除。

③利用の停止又は消去。第三者への提供の停止。

（２）「保有個人データ」の利用目的

保有個人データの利用目的は、上記１．個人情報の利用目的の（２）～（３）のとおりです。

（３）「保有個人データ」の開示等のご請求への対応

ご本人又はその代理人から自己に関する「保有個人データ」について、上記（１）①から③のご請求（以下、「開示等」といいます。）があった場合は、遅滞なく対応いたします。

（４）ご請求の方法

ア．請求書の入手方法

保有個人データに関する開示等のご請求をする場合は、個人情報の取り扱いに関する連絡先まで、電話等でご連絡をお願いします。ご請求のための書類（請求書）をお送りします。書類に必要事項をすべてご記入の上、請求者確認のための必要書類を同封し、連絡先までご郵送下さい。

イ．請求書の送付先

〒252-0231　神奈川県相模原市中央区相模原２丁目１３－２　服部相模原ビル４０６
アウェイク アイ株式会社　個人情報苦情相談窓口　宛

ウ．開示等のご請求に関する回答方法

請求書に記載されたご住所宛に書面によって回答いたします。（郵便書留により送付いたします。）
なお、電磁的記録により回答をご希望される方は、上記「イ請求書等の送付先」まで、ご連絡をお願いします。お打ち合わせの上、可能な方法でご回答いたします。

（５）ご請求にかかる手数料

「保有個人データ」の「利用目的の通知」又は「開示」のご請求については、当社所定の手数料として、郵便書留にかかる費用５５０円（消費税込み）をいただきますので、同額の切手の同封をお願いいたします。
なお、上記以外のご請求書につきましては、手数料は不要です。

（６）ご請求時に同封いただいた各種書類の取り扱いについて

ご請求にあたり送付いただきました各種書類は、請求者確認以外には使用はいたしません。
また、当社所定の期間保管後、当社にて廃棄処分いたします。

（７）ご請求に共通する取り扱い

何れのご請求の場合でも次の①～③に該当すると認められる場合は、ご請求に応じることができません。この場合は、その旨及び理由を、ご本人又はその代理人に対し書面にて遅滞なく回答いたします。

①ご請求書に記載のご住所、ご本人確認のための書類に記載のご住所と当社登録済のご住所が一致しない時等、ご本人の確認ができない場合

②代理人による申請において、その代理権が確認できない場合

③所定の請求書の記入に不備があった場合

３．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止のため、以下のとおり安全管理措置を講じています。

①個人データの適切な取扱いを確保するため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口の設置」等の基本方針を策定しています。

②個人データの取得から廃棄までの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を定めています。

③安全管理措置を講ずるための組織体制を整備し、あらかじめ定められた規程に従い個人データを取り扱っています。また、個人データの取扱状況を定期的に自己点検するとともに、他者による監査を実施し、事故の防止、改善に努めています。

④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者へ定期的な研修を行うとともに、従業者からは、個人データの秘密保持に関する誓約書を取得しています。

⑤個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

⑥保有個人データを取り扱う情報機器、ネットワークについては、アクセス制御を実施し、担当者及び担当者ごとの利用範囲を限定するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを構築しています。

４．個人情報の取り扱いに関する連絡先及び苦情に関する問合せ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。

住所

〒252-0231　神奈川県相模原市中央区相模原２丁目１３－２　服部相模原ビル４０６
アウェイク アイ株式会社　個人情報苦情相談窓口　宛

電話番号

042-860-2876

５．認定個人情報保護団体について

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。