個人情報保護方針Privacy policy

改定:平成31年 4月 1日
制定:平成18年 4月 1日

アウェイク アイ株式会社
代表取締役 若林 明生
Pマークロゴ 10862180
Pマーク取得済
 当社は、システム開発事業、労働者派遣事業、有料職業紹介事業を行っていく会社として、独自で開発した業務システム「アウェイクバリュー」のビジネスプロセス・マネジメントシステムにより高品質・高付加価値のサービスをご提案させて頂くことを通じ、皆様に喜ばれ、信頼されるサービスを創り続けていきます。
 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、社会的責任を果たすことにより、社会的信頼に応えてまいります。 以下の通り個人情報保護方針を定め全社員一丸となって個人情報を適切に取扱うと共に、個人情報保護の推進、徹底に努めます。
1.当社は個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。取得した個人情報は、目的以外の利用は行いません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。
    
・個人情報を取得した場合は、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を公表します。
・本人から直接書面で個人情報を取得する場合(インターネットで取得する場合を含む)は、事前にその利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
・利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
・当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。
・個人情報を利用する必要がなくなったときは、その個人情報を速やかに消去・廃棄します。
・業務受託により当社取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
・個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、特定した利用目的の範囲内で契約書や覚書等によって個人情報の適切な取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は、き損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
4.当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談・お問合せ等にお応えする為の相談窓口を設け、遅滞なく対応します。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。
【個人情報及び個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先:個人情報苦情相談窓口】
〒252-0231 神奈川県相模原市中央区相模原2-13-2 服部相模原ビル406
E-mail privacy@awake-i.com
TEL: 042-860-2876 FAX: 042-753-6355

個人情報の取り扱いについて (公表事項)

アウェイク アイ株式会社
個人情報保護管理者
営業部 次長

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
ア.情報サービス並びに人材派遣サービス業務を主要業務とするお取引先との契約における義務の履行のため
イ.契約、業務履行に伴う関係者(担当者)の個人情報は、各種情報連絡のため

(2)当社が取得した個人情報の利用目的
ア.採用活動における応募者の個人情報
採用業務実施のため(会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果通知など)
就業の機会を確保するため(取引先企業へのスキル情報の提供など)
イ.従業者の個人情報
当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため
就業する上で必要な従業者情報を取引先企業に提供するため
ウ.ご本人からのご意見・ご要望・お問い合わせをされる方の個人情報
ご本人からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため
エ.訪問者記録表に記載された個人情報は、安全管理のため
    
(3)特定個人情報(個人番号)の利用目的
ア.税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため
イ.社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など)の事務のため
ウ.報酬、料金等の支払調書作成事務のため
エ.住民税の特別徴収のため

2.「保有個人データ」に関する開示等のご請求

(1)「保有個人データ」とは当社が取得した個人情報のうち、ご本人又はその代理人による次の①から③のすべてのご請求に応じることができる権限を当社が有しているものを指します。

①利用目的の通知・開示。
②内容の訂正、追加又は削除。
③利用の停止又は消去。第三者への提供の停止。

(2)「保有個人データ」の利用目的
保有個人データの利用目的は、上記1.個人情報の利用目的の(2)~(4)のとおりです。

(3)「保有個人データ」の開示等のご請求への対応
ご本人又はその代理人から自己に関する「保有個人データ」について、上記(1)①から③のご請求(以下、「開示等」といいます。)があった場合は、遅滞なく対応いたします。

(4)ご請求の方法
ア.請求書の入手方法
保有個人データに関する開示等のご請求をする場合は、個人情報の取り扱いに関する連絡先まで、電話等でご連絡をお願いします。ご請求のための書類(請求書)をお送りします。書類に必要事項をすべてご記入の上、請求者確認のための必要書類を同封し、連絡先までご郵送下さい。
イ.請求書の送付先
〒252-0231 神奈川県相模原市中央区相模原2丁目13-2 服部相模原ビル406
アウェイク アイ株式会社 個人情報苦情相談窓口 宛
ウ.開示等のご請求に関する回答方法
請求書に記載されたご住所宛に書面によって回答いたします。(郵便書留により送付いたします。)
(5)ご請求にかかる手数料
「保有個人データ」の「利用目的の通知」又は「開示」のご請求については、当社所定の手数料として、郵便書留にかかる費用540円(消費税込み)をいただきますので、同額の切手の同封をお願いいたします。
なお、上記以外のご請求書につきましては、手数料は不要です。

(6)ご請求時に同封いただいた各種書類の取り扱いについて
ご請求にあたり送付いただきました各種書類は、請求者確認以外には使用はいたしません。
また、当社所定の期間保管後、当社にて廃棄処分いたします。

(7)ご請求に共通する取り扱い
何れのご請求の場合でも次の①~③に該当すると認められる場合は、ご請求に応じることができません。この場合は、その旨及び理由を、ご本人又はその代理人に対し書面にて遅滞なく回答いたします。

①ご請求書に記載のご住所、ご本人確認のための書類に記載のご住所と当社登録済のご住所が一致しない時等、ご本人の確認ができない場合
②代理人による申請において、その代理権が確認できない場合
③所定の請求書の記入に不備があった場合

3.個人情報の取り扱いに関する連絡先及び苦情に関する問合せ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。

住所
〒252-0231 神奈川県相模原市中央区相模原2丁目13-2 服部相模原ビル406
アウェイク アイ株式会社 個人情報苦情相談窓口 宛
電話番号
042-860-2876

4.認定個人情報保護団体について

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。